Com esse passo a passo você aprenderá a compartilhar arquivos com pessoas do mesmo domínio e com pessoas de domínios diferentes.
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Importante: Para seguir esse passo a passo você precisa ter o plano Premium associado ao usuário que deseja compartilhar os dados e arquivos. |
1º Passo
Acesse o Painel E-mail Profissional Premium, e faça login com seu email e senha que o administrador do E-mail Profissional Premium criou para você.
2º Passo
Clique no ícone do ‘’Drive”, no canto superior esquerdo.
3º Passo
Selecione o arquivo ou pasta que deseja compartilhar. Na aba ‘’Detalhes”, no canto direito da tela, localize a descrição ‘’Compartilhar’‘ e clique no ícone do canto direito:
4º Passo
Compartilhando o arquivo com usuários com apps do mesmo domínio.
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Em “Convidar pessoas”, escolha todos os usuários que possuem o plano Premium que deseja compartilhar o arquivo:
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Após selecionar os usuários, será possível escolher para este arquivo, se estes usuários poderão: apenas visualizar ou se também poderão editar:
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Agora, basta clicar em “Compartilhar”:
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Pronto, os usuários convidados receberão um e-mail informando que o arquivo foi compartilhado.
5º Passo
Compartilhando o arquivo (somente leitura) com usuários sem apps do mesmo domínio.
Nesse caso, você precisará criar e enviar um novo e-mail com o arquivo que deseja compartilhar em anexo.
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ATENÇÃO: depois de escolher o arquivo que será compartilhado, recomendamos que marque a caixa “Use Drive Mail”: |
6º Passo
Criando link para compartilhar arquivo (somente leitura).
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Clique em “Quem pode acessar este arquivo” e escolha a opção “Qualquer um com o link e pessoas convidadas”:
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Agora clique em “Compartilhar”:
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Agora basta copiar o link para compartilhar o arquivo com quem deseja. Para isso, na aba ”Detalhes” no canto direito da tela, localize a descrição ‘’Compartilhar” e copie o ”Link Público”:
Pronto, agora você já sabe todas as formas de compartilhar arquivos em seu E-mail Profissional Premium.
