Para que as pessoas da sua empresa possam utilizar os serviços do Google Workspace é necessário que elas tenham uma conta de usuário com nome e senha para fazer login, endereço de e-mail e nome de perfil ou contato.
Caso a empresa não tenha uma quantidade muito grande de funcionários poderá ser adicionado um usuário por vez. Siga o passo a passo abaixo
Observação: Se aplica a pessoas que ainda não tem uma conta de usuário.
- Faça login no Google Admin Console.
- Na página inicial do Admin Console, acesse Usuários.
- Na parte superior da página, clique em Convidar/Adicionar novo usuário.
- Preencha o formulário para convidar o usuário a participar da equipe ou adicionar os detalhes da conta.
- Repita esse procedimento para cada usuário que você quiser adicionar.
Caso a empresa for de grande porte, será possível utilizar as opções abaixo para adicionar milhares de usuários de uma única vez. Veja as opções abaixo.
Observação: Antes de iniciar a adição em massa verifique se o usuário que você quer adicionar já tem uma conta do Google, veja como encontrar e resolver contas conflitantes clicando aqui.
- A opção mais simples que não requer conhecimentos de programação ou uso de ferramentas de terceiros, é fazer upload de até 150.0000 nomes de usuários em um arquivo CSV, veja como clicando aqui.
- Use o Google Cloud Directory Sync para sincronizar dados de usuários, no caso que a sua organização use diretório LDAP, como Microsoft Active Directory. Saiba mais clicando aqui.
- Caso tenha conhecimentos de programação pode utilizar o API Admin SDK Directory, saiba mais clicando aqui.
- Se souber utilizar linhas de comando, pode adicionar 50.000 ou mais usuários utilizando Ferramentas de terceiros, saiba mais clicando aqui
Observação: Pode levar até 24 horas para todos os serviços do Google Workspace fiquem disponíveis.
Gerenciar contas de usuários
Você pode encontrar e gerenciar usuários com contas conflitantes ou contas não gerenciadas Saiba mais clicando aqui.