As pastas de sistemas são as obrigatórias que constam em qualquer provedor de e-mails. Nelas estão contidas os seus e-mails que são sincronizados nos gerenciadores como Outlook ou Thunderbird. 

As pastas de sistemas contam com:

Entrada: recebe todos os e-mails autorizados por você ou que o sistema de Antispam considera seguro, caso seja um novo endereço de e-mail. 

Enviados: pasta na qual ficam armazenados todos os e-mails novos ou respondidos que foram enviados por você. 

Rascunhos: esta pasta guarda os seus e-mails que você começou a escrever novos ou para responder, mas por algum motivo não foram enviados ainda. Você poderá acessar esses e-mail e, caso deseja, clicar em editar para voltar a escrever e finalizar com o envio. 

Lixeira: esta pasta armazena todos os e-mails que foram apagados de quaisquer pastas. Lembrando que nessa pasta o sistema guarda os e-mails por 10 dias antes de apagá-los automaticamente. Caso você queira que o e-mail recebido não seja apagado, não o deixe nesta pasta. 

Quarentena: esta pasta recebe todos os e-mails considerados suspeitos pelo sistema Antispam. Porém, caso você recebe algum e-mail em outra pasta e o considere invasivo ou perigoso, também poderá mover para a pasta Quarentena ou classificando como spam. Lembrando que nessa pasta o sistema guarda os e-mails por 30 dias antes de apagá-los automaticamente.